2Quelle der personenbezogenen Daten:

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Zuge unserer Ge-schäftsbeziehung von unseren Vertragspartnern (z. B. Eigentümer, Mieter, Banken, Versorgern, Versicherungen, Handwerkern, Dienst¬leistern und sonstigen Partnern) sowie Interessenten erhalten. Daneben verarbeiten wir – sollte dies für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich sein – personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise gewinnen oder die uns von sonstigen Dritten (z. B. Auskunftei) berechtigt übermittelt werden.

3Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden:

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbe-zogener Daten:

• Stammdaten (zB. Name, Geburtsdatum, Ausweisdaten)
• Kontaktdaten (zB. Postanschrift, Telefonnummer, E-Mai-Adresse)
• Auftrags- und Vertragsdaten (zB Liegenschaftsadresse, Vertragsbeginn und -ende, Bankverbindung)
• Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (zB Ablesewerte von Verbrauchserfassungsgeräten, Stromzähler, Heizkostenverteiler)
• Bonitätsdaten (zB Einkommen inkl. Nachweisen)

sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbaren Daten.

4Zwecke der Datenverarbeitung:

Zwecke der Datenverarbeitung sind Verwaltung nach dem Wohnungseigentumsgesetz und Betreuung der Wohnungseigentümer, der Begründung, Begleitung und Beendigung von Mietverhältnissen (insbesondere Betriebskostenabrechnung und -umlage; Anlage von Mietkautionen, Ermittlung von Bonitätsrisiken, Vorbereitung und Durchführung Bau- und Reparaturmaßnahmen). Geltendmachen aller Ansprüche aus den genannten Rechtsverhältnissen und andere mit den genannten Kategorien vergleichbaren Zwecke.

5Empfänger und Kategorien der personenbezogenen Daten:

Eigentümer, Mieter, Mietinteressenten, Makler, Käu-fer und Kaufinteressenten von Immobilien, Notare, Rechtsanwälte und Steuerberater, Banken, Handwerker, Versorger, IT-Dienstleister und sonstige Dienstleister,  Ableseunternehmen. Staatliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften (Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften) erhalten, z. B. Meldebehörde, Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Empfänger.

6Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

Die Verarbeitung der Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 a bis c und f: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO); Erfüllung von vertraglichen Pflichten oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1b DSGVO); Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1c DSGVO); Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder Dritter (Art. 6 Abs. 1f DSGVO), z.B. Sicherstellung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Ermittlung Bonitäts- und Ausfallrisiken.

7Regelfristen für die Löschung der Daten:

Die Kriterien zur Festlegung der Dauer der Speicherung bemessen sich nach Ende des Zwecks und anschließender gesetzlicher Aufbewahrungsfrist. Sind die Daten für die Erfüllung ver-traglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren befristete und ggf. eingeschränkte Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken: Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (HGB, AO: Aufbewahrungs- bzw. Dokumentationsfristen bis zu 10 Jahre); Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften (gemäß den §§ 195ff. des BGB beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre, unter besonderen Umständen allerdings bis zu 30 Jahren); sonstige Aufbewahrungs- bzw. Dokumentationsfristen (Geldwäschegesetz, Makler- und Bauträgerverordnung).

8Betroffenenrechte:

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft, Recht auf Berichtigung oder Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit.